تعد قوائم التكاليف إحدى الأدوات التي يتم من خلالها توصيل ما تنتجه محاسبة التكاليف من
معلومات الى الادارة لمساعدتها على القيام بوظائفها. أي أنها حلقة من حلقات الاتصال بين محاسبة
التكاليف وبين الادارة بكافة مستوياتها. ويوضح الشكل التالي موقع قوائم التكاليف بين كل من
محاسبة التكاليف والإدارة بكافة مستوياتها.
-1 قوائم التكاليف والقوائم المالية:
تختلف قوائم التكاليف عن القوائم المالية )قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة التدفقات
النقدية( سواء من حيث المستخدمين، أو من حيث محتوى تلك القوائم. فقوائم التكاليف
تعد فقط لخدمة الادارة بكافة مستوياتها ولذلك فهي لا تنشر، أي أنها ليست متاحة لأي
طرف من الأطراف الخارجية )المساهمين/ المستثمرين...الخ(، كما أنها تحتوى
على معلومات تفصيلية لتوضيح الرؤيا أمام الادارة بالصورة التي تساعدها على القيام
بوظائفها بشكل أفضل. وعلى العكس من ذلك، فان القوائم المالية يتم اعدادها أساسا للمستخدم
الخارجي، ولذلك فإنها تنشر حتى تستطيع كافة الأطراف الخارجية الاطلاع عليها، ولهذا
فإنها تحتوى على معلومات اجمالية حتى لا يمكن للمنافسين الاستفادة منها.
وعلى الرغم من وجود هذه الاختلافات بين قوائم التكاليف والقوائم المالية إلا أنهما يتشابهان
في أن كليهما يعد على فترات دورية، إلا أن الفترة الزمنية التي تعد عنها قوائم التكاليف عادة
ما تكون أقصر نسبيا من الفترة الزمنية التي تعد عنها القوائم المالية. فقد يتم اعداد قوائم
التكاليف أسبوعيا أو شهريا، بالإضافة إلى أنها تعد في نهاية كل ربع سنة ونصف سنة وسنة.
ويتوقف ذلك على ظروف كل منشأة، وطول دورتها الإنتاجية، وحاجة الإدارة لمعلومات
التكاليف. أما القوائم المالية فإنها غالبا ما تعد عن فترات ربع سنوية ونصف سنوية وسنوية.
-2 انواع قوائم التكاليف:
1-2 قوائم التكاليف المساعدة:
عبارة عن القوائم التي تعد بغرض توفير بعض المعلومات اللازمة لإعداد قوائم التكاليف
الرئيسية، أي أن مهمة هذه القوائم تجهيز بعض المعلومات الضرورية والتي تساعد على
اعداد قوائم التكاليف الرئيسية. وبالتالي فان اعداد قوائم التكاليف المساعدة يسبق اعداد
القوائم الرئيسية. وكمثال لهذا النوع من القوائم المساعدة سيتم استعراض قائمة تكاليف المواد
)الخامات( المباشرة المستخدمة في الانتاج:
قائمة تكاليف الخامات المستخدمة:
تحتوي هذه القائمة على تكلفة الخامات التي تم استخدامها للحصول على المنتجات النهائية
خلال الفترة الزمنية التي تعد عنها قوائم التكاليف الرئيسية.
* صافي تكلفة مشتريات الخامات = ثمن شراء الخامات – مردودات ومسموحات
المشتريات
معلومات الى الادارة لمساعدتها على القيام بوظائفها. أي أنها حلقة من حلقات الاتصال بين محاسبة
التكاليف وبين الادارة بكافة مستوياتها. ويوضح الشكل التالي موقع قوائم التكاليف بين كل من
محاسبة التكاليف والإدارة بكافة مستوياتها.
-1 قوائم التكاليف والقوائم المالية:
تختلف قوائم التكاليف عن القوائم المالية )قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة التدفقات
النقدية( سواء من حيث المستخدمين، أو من حيث محتوى تلك القوائم. فقوائم التكاليف
تعد فقط لخدمة الادارة بكافة مستوياتها ولذلك فهي لا تنشر، أي أنها ليست متاحة لأي
طرف من الأطراف الخارجية )المساهمين/ المستثمرين...الخ(، كما أنها تحتوى
على معلومات تفصيلية لتوضيح الرؤيا أمام الادارة بالصورة التي تساعدها على القيام
بوظائفها بشكل أفضل. وعلى العكس من ذلك، فان القوائم المالية يتم اعدادها أساسا للمستخدم
الخارجي، ولذلك فإنها تنشر حتى تستطيع كافة الأطراف الخارجية الاطلاع عليها، ولهذا
فإنها تحتوى على معلومات اجمالية حتى لا يمكن للمنافسين الاستفادة منها.
وعلى الرغم من وجود هذه الاختلافات بين قوائم التكاليف والقوائم المالية إلا أنهما يتشابهان
في أن كليهما يعد على فترات دورية، إلا أن الفترة الزمنية التي تعد عنها قوائم التكاليف عادة
ما تكون أقصر نسبيا من الفترة الزمنية التي تعد عنها القوائم المالية. فقد يتم اعداد قوائم
التكاليف أسبوعيا أو شهريا، بالإضافة إلى أنها تعد في نهاية كل ربع سنة ونصف سنة وسنة.
ويتوقف ذلك على ظروف كل منشأة، وطول دورتها الإنتاجية، وحاجة الإدارة لمعلومات
التكاليف. أما القوائم المالية فإنها غالبا ما تعد عن فترات ربع سنوية ونصف سنوية وسنوية.
-2 انواع قوائم التكاليف:
1-2 قوائم التكاليف المساعدة:
عبارة عن القوائم التي تعد بغرض توفير بعض المعلومات اللازمة لإعداد قوائم التكاليف
الرئيسية، أي أن مهمة هذه القوائم تجهيز بعض المعلومات الضرورية والتي تساعد على
اعداد قوائم التكاليف الرئيسية. وبالتالي فان اعداد قوائم التكاليف المساعدة يسبق اعداد
القوائم الرئيسية. وكمثال لهذا النوع من القوائم المساعدة سيتم استعراض قائمة تكاليف المواد
)الخامات( المباشرة المستخدمة في الانتاج:
قائمة تكاليف الخامات المستخدمة:
تحتوي هذه القائمة على تكلفة الخامات التي تم استخدامها للحصول على المنتجات النهائية
خلال الفترة الزمنية التي تعد عنها قوائم التكاليف الرئيسية.
* صافي تكلفة مشتريات الخامات = ثمن شراء الخامات – مردودات ومسموحات
المشتريات
لاتنسى الاعجاب بصفحتنا عبر الفيس بوك لمتابعتة كل جديد وايضا من اجل التواصل معنا بشكل مباشر ومستمر.
تابعيمكنك الان متابعتنا عبر قناة تليجرام حيث يتم رفع اليها مباشرة .
تابعتواصل دائما مع اصدقاء يشاركونك نفس الاهتمامات وذلك من خلال متابعة صفحتنا الرسمية عبر تويتر.
تابعيسعدنا أن تكون احد افراد عائلة ومحبى قناة احمد دحان المحاسبية التعليمية المجانية وذلك عن طريق الاشتراك فى قناتنا على اليوتيوب.
تابع