المدونة المحاسبية الاولى

إن الحساب هو ملخص لعمليات مالية من نوع معين، فالوحدة

المحاسبية تقوم بعمليات متنوعة من مشتريات، مبيعات، مصروفات مختلفة..

فإذا تم تجميع وتلخيص العمليات المتعلقة بنوع معين من المعاملات فهذا

التجميع يطلق عليه حساب. فمثلاً عند تجميع وتلخيص العمليات الخاصة

بالمبيعات يكون لدينا "حساب المبيعات". وعند تجميع العمليات المتعلقة

بالأثاث يكون لدينا "حساب الأثاث"، كما أن حساب الآلات يلخص لنا كل

المعاملات التي تمت بالنسبة للآلات.

وينظر الى الحسابات على أنها وسيلة لتصنيف وتبويب العمليات

المالية، وعلى ذلك فإن نقطة البداية هي أن يتم تحديد الحسابات التي تصنف

وفقاً لها العمليات المختلفة.

ويتم تجميع أنواع الحسابات في قائمة معينة، وتوضح العمليات التي

تقيد في كل حساب ويطلق على هذه القائمة "دليل الحسابات".

وعلى ذلك يتضمن دليل الحسابات كل الحسابات المختلفة والممثلة

لكافة عمليات المنشأة مبوبة علمياً في مجموعات رئيسية وفرعية ومرقمة

بالشكل الذي يسهل التعرف على المجموعة التي ينتمي إليها الحساب.

ويتطلب الأمر وجود مجموعة دفترية مت ا ربطة تسمح بتسجيل

وتبويب عمليات المنشأة بالشكل الذي يمكن من فرض الرقابة على العمليات

وعلى موجودات المنشأة، وذلك بغض النظر عن الطريقة المحاسبية

المستخدمة، أو نوع النشاط الذي ت ا زوله المنشأة، والأهداف التي يرجى تحقيقها

من النظام المحاسبي.

ومن أمثلة المجموعة الدفترية دفتر اليومية ودفتر الأستاذ. ويعد الدفتر

الأول دفتر اليومية بمثابة سجل يومي تقيد فيه جميع عمليات المنشأة أولاً – –

بأول بمجرد حدوثها، أي حسب الترتيب الزمني لحدوثها. ويعتبر هذا الدفتر

سجلاً دائماً وكاملا للعمليات المتعلقة بالمنشأة يمكن الرجوع إليها إذا لزم

الأمر.

أما الدفتر الثاني دفتر الأستاذ فهو يعد بمثابة وسيلة لتجميع – –

المعلومات اللازمة حيث يخصص فيه صفحة أو عدة صفحات لكل بند أو

حساب من الحسابات الواردة في دفتر اليومية. ويتم ترحيل جميع العمليات

المتشابهة الموجودة بدفتر الي ومية الى الحسابات المختصة أو المعنية بدفتر

الأستاذ. وتعتبر حسابات الأستاذ جوهر نظام التسجيل واثبات العمليات

بالمنشأة نظ ا رً لأنها توضح جميع التغي ا رت المحاسبية المرتبطة بالحساب.

هذا، وبالإضافة للدفاتر السابقة يوجد مجموعة من الدفاتر الإحصائية

وهي دفاتر ليست إل ا زمية مثل دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ. ومن أمثلة الدفاتر

الإحصائية دفتر الإكتتاب والتخصيص في شركات المساهمة، ودفتر

التنازلات، ودفتر التأمينات الاجتماعية الخ...

زوارنا الكرام : رجاء خاص الاشتراك في قنواتنا المحاسبية من خلال علامات الاشتراك المبينة في السطور التالية او من خلال مربع القناة الظاهر في القائمة الجانبية مع جزيل شكري وامتناني العظيم لكم ،،، اشتراككم حافز لنا لتقديم الافضل وحتى يصلكم كل جديد