من المعروف أن أقساط التأمين ضد الحريق التي تدفعها المنشأة
الفردية تعتبر جزءا من مصروفاتها، والواجب تحميلها على قائمة الدخل عن
مدة معينة بمقدار ما يخص هذه المدة من نصيبها من أقساط التأمين هذه
وكذلك الحال بالنسبة لأقساط التأمين على السيا ا رت المملوكة للمنشأة الفردية
وهذه الأقساط تدفع عادة في بدء التعاقد ولمدة سنة تبدأ من تاريخ التأمين.
وكثي ا ر ما تختلف بداية ونهاية السنة التأمينية عن السنة المالية للمنشأة. وهنا
يستلزم الأمر إج ا رء التسويات الجردية والقيود المتعلقة بها قبل إعداد قائمة
الدخل وفيما يلي مثالاً يوضح ذلك:
مثال:
منشأة على أكرم تبدأ سنتها المالية في أول يناير، ولما كانت هذه
المنشأة تمتلك سيا ا رت لنقل بضائعها ومخازن للمواد الكيماوية. فقد قامت في
1 / 4 / 2013 بالتأمين على السيا ا رت المملوكة لها لمدة عام ودفعت القسط
السنوي مقدما حيث بلغ 1800 ج، ثم قامت في 1 / 9 / 2013 بالتأمين ضد
الحريق على المخازن لمدة سنة مقابل قسط سنوي 2400 ج سددت بشيك عند
التعاقد.
والمطلوب:
1 - إج ا رء قيود اليومية اللازمة لتسوية حسابات التأمين السابقة وذلك في
31 / 12 / 2013 .
الحل
يمكن حل هذا التمرين بطريقتين:
1 - الطريقة الأولي: المعالجة في حساب مستقل:
تتم بموجبها التسوية في حساب مستقل كنتيجة لإج ا رء قيد يومية
للتسوية ويفتح في هذه الحالة حساب مستقل للمصروف المقدم يكون مدينا
بالقيمة التي لا تخص السنة ويظهر رصيده بجانب الأصول من قائمة المركز
المالي وذلك كما يلي:
تمهيد للحل:
التأمين على السيا ا رت مدفوع عن سنة تنتهي في 31 / 3 / 2014 ولما
كانت السنة المالية للمنشأة تنتهي في 31 / 12 / 2013 فمعني ذلك وجود مبلغ
مدفوع عن ثلاثة أشهر مقدما. ويخص سنة 2013 من مبلغ التأمين جزء بواقع
9 / 12 وعلي ذلك:
ما يخص عام 2013 =
1800 × 9
1350 جنيه
12
الجزء المقدم = 1800 × 3 / 12 = 450 جنيه
وبخصوص التأمين ضد الحريق تكون المعالجة كما يلي:
ما يخص عام 2013 =
2400 × 4
800 جنيه
12
الجزء المقدم = 2400 × 8 / 12 = 1600 حنيه
وفيما يلي قيودا ليومية اللازمة لإثبات ذلك:
دفتر اليومية:
460
من ح/ تأمين السيا ا رت المقدم
450
إلى ح/ تأمين السيا ا رت
قيمة التأمين المقدم لثلاثة أشهر
1350
من قائمة الدخل
1350
إلى ح/ تأمين السيا ا رت
اقفال ح/ تأمين السيا ا رت بترحيل الجزء الذي
يخص السنة إلى قائمة الدخل
1600
من ح/ التأمين ضد الحريق المقدم
1600
إلى ح/ التأمين ضد الحريق
قيمة التأمين المدفوع مقدماً عن ثمانية أشهر
800
من ح/ قائمة الدخل
800
إلى ح/ التأمين ضد الحريق
إقفال ح/ التأمين ضد الحريق بترحيل الجزء
الذي يضمن السنة إلى قائمة الدخل
طريقة الثانية: المعالجة في حساب المصروف نفسه: -
لا تجري قيود للتسوية حيث أنها تتم في ح/ المصروف نفسه، ويظهر
الجزء المقدم كرصيد للحساب في نهاية المدة ويدخل هذا الرصيد للسنة التالية،
ويتضح ذلك فيما يلي:
تعليق:
يتضح أن الفرق بين الطريقتين فيما يختص بقيود اليومية هو أنه في
الطريقة الأولي يلزم إج ا رء قيد بالجزء المقدم تم بموجبه فتح حساب جديد
بخلاف الحساب الأصلي، بحيث لا يكون للحساب الأصلي رصيد بينما في
الطريقة الثانية يقتصر العمل على القيد المحاسبي الخاص بترحيل ما يخص
الفترة إلى قائمة الدخل والجزء المقدم يظهر كرصيد للحساب الأصلي.
الفردية تعتبر جزءا من مصروفاتها، والواجب تحميلها على قائمة الدخل عن
مدة معينة بمقدار ما يخص هذه المدة من نصيبها من أقساط التأمين هذه
وكذلك الحال بالنسبة لأقساط التأمين على السيا ا رت المملوكة للمنشأة الفردية
وهذه الأقساط تدفع عادة في بدء التعاقد ولمدة سنة تبدأ من تاريخ التأمين.
وكثي ا ر ما تختلف بداية ونهاية السنة التأمينية عن السنة المالية للمنشأة. وهنا
يستلزم الأمر إج ا رء التسويات الجردية والقيود المتعلقة بها قبل إعداد قائمة
الدخل وفيما يلي مثالاً يوضح ذلك:
مثال:
منشأة على أكرم تبدأ سنتها المالية في أول يناير، ولما كانت هذه
المنشأة تمتلك سيا ا رت لنقل بضائعها ومخازن للمواد الكيماوية. فقد قامت في
1 / 4 / 2013 بالتأمين على السيا ا رت المملوكة لها لمدة عام ودفعت القسط
السنوي مقدما حيث بلغ 1800 ج، ثم قامت في 1 / 9 / 2013 بالتأمين ضد
الحريق على المخازن لمدة سنة مقابل قسط سنوي 2400 ج سددت بشيك عند
التعاقد.
والمطلوب:
1 - إج ا رء قيود اليومية اللازمة لتسوية حسابات التأمين السابقة وذلك في
31 / 12 / 2013 .
الحل
يمكن حل هذا التمرين بطريقتين:
1 - الطريقة الأولي: المعالجة في حساب مستقل:
تتم بموجبها التسوية في حساب مستقل كنتيجة لإج ا رء قيد يومية
للتسوية ويفتح في هذه الحالة حساب مستقل للمصروف المقدم يكون مدينا
بالقيمة التي لا تخص السنة ويظهر رصيده بجانب الأصول من قائمة المركز
المالي وذلك كما يلي:
تمهيد للحل:
التأمين على السيا ا رت مدفوع عن سنة تنتهي في 31 / 3 / 2014 ولما
كانت السنة المالية للمنشأة تنتهي في 31 / 12 / 2013 فمعني ذلك وجود مبلغ
مدفوع عن ثلاثة أشهر مقدما. ويخص سنة 2013 من مبلغ التأمين جزء بواقع
9 / 12 وعلي ذلك:
ما يخص عام 2013 =
1800 × 9
1350 جنيه
12
الجزء المقدم = 1800 × 3 / 12 = 450 جنيه
وبخصوص التأمين ضد الحريق تكون المعالجة كما يلي:
ما يخص عام 2013 =
2400 × 4
800 جنيه
12
الجزء المقدم = 2400 × 8 / 12 = 1600 حنيه
وفيما يلي قيودا ليومية اللازمة لإثبات ذلك:
دفتر اليومية:
460
من ح/ تأمين السيا ا رت المقدم
450
إلى ح/ تأمين السيا ا رت
قيمة التأمين المقدم لثلاثة أشهر
1350
من قائمة الدخل
1350
إلى ح/ تأمين السيا ا رت
اقفال ح/ تأمين السيا ا رت بترحيل الجزء الذي
يخص السنة إلى قائمة الدخل
1600
من ح/ التأمين ضد الحريق المقدم
1600
إلى ح/ التأمين ضد الحريق
قيمة التأمين المدفوع مقدماً عن ثمانية أشهر
800
من ح/ قائمة الدخل
800
إلى ح/ التأمين ضد الحريق
إقفال ح/ التأمين ضد الحريق بترحيل الجزء
الذي يضمن السنة إلى قائمة الدخل
طريقة الثانية: المعالجة في حساب المصروف نفسه: -
لا تجري قيود للتسوية حيث أنها تتم في ح/ المصروف نفسه، ويظهر
الجزء المقدم كرصيد للحساب في نهاية المدة ويدخل هذا الرصيد للسنة التالية،
ويتضح ذلك فيما يلي:
تعليق:
يتضح أن الفرق بين الطريقتين فيما يختص بقيود اليومية هو أنه في
الطريقة الأولي يلزم إج ا رء قيد بالجزء المقدم تم بموجبه فتح حساب جديد
بخلاف الحساب الأصلي، بحيث لا يكون للحساب الأصلي رصيد بينما في
الطريقة الثانية يقتصر العمل على القيد المحاسبي الخاص بترحيل ما يخص
الفترة إلى قائمة الدخل والجزء المقدم يظهر كرصيد للحساب الأصلي.
لاتنسى الاعجاب بصفحتنا عبر الفيس بوك لمتابعتة كل جديد وايضا من اجل التواصل معنا بشكل مباشر ومستمر.
تابعيمكنك الان متابعتنا عبر قناة تليجرام حيث يتم رفع اليها مباشرة .
تابعتواصل دائما مع اصدقاء يشاركونك نفس الاهتمامات وذلك من خلال متابعة صفحتنا الرسمية عبر تويتر.
تابعيسعدنا أن تكون احد افراد عائلة ومحبى قناة احمد دحان المحاسبية التعليمية المجانية وذلك عن طريق الاشتراك فى قناتنا على اليوتيوب.
تابع