تحديد الأنشطة ، المخاطر ، وأهداف الرقابة :
إحدى الطرق المستخدمة فى تحديد الأنشطة الرئيسية وأهداف الرقابة بشركة ما ، هى تقسيم الشركة إلى أربعة
مكونات تشغيلية رئيسية ، وتحديد أهداف الرقابة للأنشطة المختلفة بكل منها . المكونات المقترحة هى المبيعات ، إلانتاج أو
الخدمات ، التمويل ، وإلادارة . ومن أمثلة أهداف الرقابة ما يلى :
أ- أهداف الرقابة على المبيعات : إعداد الفواتير الصحيحة للمنتجات المباعة أو الخدمات المقدمة ، فحص منح
الائتمان للعميل قبل الموافقة على طلبيته ، والموافقة على المردودات من العملاء .
ب- أهداف الرقابة على إلانتاج أو الخدمات : حد أدنى من مخلفات التشغيل ، إنتاج الكميات المناسبة ، حد
أدنى من الفاقد من المنتجات .
ج- أهداف ارقابة على التمويل : إيداع المتحصلات من النقدية فى نفس يوم تحصيلها ، يتم الموافقة على
المصروفات النثرية فقط بواسطة صاحب الصلاحية ، التصريح بٕاعداد الديون المعدومة قبل إثباتها فى سجل أستاذ
المدينين .
د- أهداف الرقابة على الجوانب إلادارية : لا يتم شراء المعدات المكتبية إلا بعد موافقة صاحب الصلاحية ،
الموافقة المسبقة على الأجازات ، لا يتم تعيين موظفين جدد إلا بعد موافقة صاحب الصلاحية .
منهج آخر يتأسس على تحديد أنواع العمليات الشائعة فى منشآت الأعمال . حيث يتمثل تدفق كل عملية تجميع
للأحداث ذات العلاقة ، ويكون التركيز على مدى وجود رقابة مناسبة على كل خطوة فى العملية خلال نظام التشغيل .
ويقترح البعض أن تكون دورات العمليات هى دورة إلايرادات ، دور إلانتاج ، دورة المدفوعات ، ودورة الوقت ( الأحداث
التى يتسبب فيها الوقت مثل استحقاق الفائدة ) . أيا كان المنهج المستخدم ، فالنتيجة هى تحديد الوظائف الرئيسية وأهداف
الرقابة على كل منها .
يجب أن تؤخذ فى الاعتبار الخسارة المحتملة أو المخاطرة ( أو الخطأ فى القوائم المالية ) ، وتوفير إنذار مبكر من الخسائر
المحتملة الأخرى ، والتى تتضمن :
- فقدان أو تلف الأصول .
- الغش أو الاختلاس .
- مخالفة القوانين
- تكاليف زائدة عن الحد أو إيرادات غير كافية .
- نظام محاسبى غير مقبول .
- تسجيل غير سليم .
- نزع الملكية .
إحدى الطرق المستخدمة فى تحديد الأنشطة الرئيسية وأهداف الرقابة بشركة ما ، هى تقسيم الشركة إلى أربعة
مكونات تشغيلية رئيسية ، وتحديد أهداف الرقابة للأنشطة المختلفة بكل منها . المكونات المقترحة هى المبيعات ، إلانتاج أو
الخدمات ، التمويل ، وإلادارة . ومن أمثلة أهداف الرقابة ما يلى :
أ- أهداف الرقابة على المبيعات : إعداد الفواتير الصحيحة للمنتجات المباعة أو الخدمات المقدمة ، فحص منح
الائتمان للعميل قبل الموافقة على طلبيته ، والموافقة على المردودات من العملاء .
ب- أهداف الرقابة على إلانتاج أو الخدمات : حد أدنى من مخلفات التشغيل ، إنتاج الكميات المناسبة ، حد
أدنى من الفاقد من المنتجات .
ج- أهداف ارقابة على التمويل : إيداع المتحصلات من النقدية فى نفس يوم تحصيلها ، يتم الموافقة على
المصروفات النثرية فقط بواسطة صاحب الصلاحية ، التصريح بٕاعداد الديون المعدومة قبل إثباتها فى سجل أستاذ
المدينين .
د- أهداف الرقابة على الجوانب إلادارية : لا يتم شراء المعدات المكتبية إلا بعد موافقة صاحب الصلاحية ،
الموافقة المسبقة على الأجازات ، لا يتم تعيين موظفين جدد إلا بعد موافقة صاحب الصلاحية .
منهج آخر يتأسس على تحديد أنواع العمليات الشائعة فى منشآت الأعمال . حيث يتمثل تدفق كل عملية تجميع
للأحداث ذات العلاقة ، ويكون التركيز على مدى وجود رقابة مناسبة على كل خطوة فى العملية خلال نظام التشغيل .
ويقترح البعض أن تكون دورات العمليات هى دورة إلايرادات ، دور إلانتاج ، دورة المدفوعات ، ودورة الوقت ( الأحداث
التى يتسبب فيها الوقت مثل استحقاق الفائدة ) . أيا كان المنهج المستخدم ، فالنتيجة هى تحديد الوظائف الرئيسية وأهداف
الرقابة على كل منها .
يجب أن تؤخذ فى الاعتبار الخسارة المحتملة أو المخاطرة ( أو الخطأ فى القوائم المالية ) ، وتوفير إنذار مبكر من الخسائر
المحتملة الأخرى ، والتى تتضمن :
- فقدان أو تلف الأصول .
- الغش أو الاختلاس .
- مخالفة القوانين
- تكاليف زائدة عن الحد أو إيرادات غير كافية .
- نظام محاسبى غير مقبول .
- تسجيل غير سليم .
- نزع الملكية .
لاتنسى الاعجاب بصفحتنا عبر الفيس بوك لمتابعتة كل جديد وايضا من اجل التواصل معنا بشكل مباشر ومستمر.
تابعيمكنك الان متابعتنا عبر قناة تليجرام حيث يتم رفع اليها مباشرة .
تابعتواصل دائما مع اصدقاء يشاركونك نفس الاهتمامات وذلك من خلال متابعة صفحتنا الرسمية عبر تويتر.
تابعيسعدنا أن تكون احد افراد عائلة ومحبى قناة احمد دحان المحاسبية التعليمية المجانية وذلك عن طريق الاشتراك فى قناتنا على اليوتيوب.
تابع