يعتبر النظام المحاسبي في المنشأة من أهم الوسائل التي تمكن الإدارة
من تحقيق أهدافها، وذلك مهما اختلفت الأشكال القانونية للمشروعات والتي
سبق الإشارة إليها. ويتطلب الأمر عند د ا رسة النظام المحاسبي في المنشأة
التعرف على مفهوم النظام المحاسبي، والشروط والاعتبا رات الواجب توافرها
في النظام المحاسبي ثم التعرف على عناصر النظام المحاسبي.
مفهوم النظام المحاسبي وأهدافه:
ينظر الى النظام المحاسبي على أنه الجانب التطبيقي للمحاسبة، فهو
الذي يمكن المنشأة من قياس وتسجيل وتبويب واعداد النتائج وتفسيرها
وتحليلها، وتوفير البيانات اللازمة لتقييم أداء المنشأة. لذلك يمكن تعريف
النظام المحاسبي على أنه "كافة الوسائل والترتيبات التي تعمل على قياس
وتسجيل وتصنيف البيانات المالية وفقاً لقواعد محاسبية محدودة بقصد توفير
البيانات المختلفة عن الوحدة المحاسبية والمحافظة على حقوقها وموجوداتها".
هذا، ويهدف النظام المحاسبي الى تلبية المطالب المتعددة التي
فرضها التغير في مقومات الحياة الاقتصادية وما ترتب عليه من زيادة في
أحجام المنشآت. ولتحقيق هذا الهدف يتطلب الأمر إعداد سجل تاريخي
بعمليات الوحدة المحاسبية، والمحافظة على حقوق وموجودات الوحدة
المحاسبية، وتوفير البيانات المختلفة عن الوحدة المحاسبية.
الشروط والاعتبا ا رت الواجب توافرها في النظام المحاسبي:
لكي يتمكن النظام المحاسبي من تأدية أهدافه يتطلب الأمر الأخذ في
الاعتبار ما يلي:
- أن يكون النظام متناسباً مع احتياجات المنشأة التي يصمم من أجلها
من حيث طبيعة النشاط الذي تقوم به وحجم العمليات.
- أن يكون مرناً بحيث يمكن أن يتكيف بسرعة دون أن يفقد جوهره.
- أن يكون توزيع العمل فيه متناسباً مع خبرة وكفاية الأف ا رد.
- أن تكون تكلفته متمشية مع إمكانيات المنشأة المالية.
- أن يكون قابلاً للتطبيق بحيث يمكن تنفيذه.
عناصر النظام المحاسبي:
يتكون النظام المحاسبي من عدة عناصر هي؛ المستندات، دليل
الحسابات، السجلات والدفاتر، أنظمة الضبط الداخلي، القوائم والتقارير
المالية. وفيما يلي شرح مختصر لكل منها:
2 / 4 / 1 : المستندات )المجموعة المستندية(:
تتمثل أهمية هذا العنصر في أنها تؤيد العمليات المالية المختلفة التي
تقوم بها الوحدة المحاسبية، وهي مصدر للبيانات والمعلومات التي يتم
إخضاعها للقياس والتسجيل والتبويب واعداد النتائج.
تعتبر المستندات مصدر القيد بالدفاتر والسجلات، وقد يكون هناك
مستند أو أكثر يؤيد كل عملية من العمليات المالية التي تقوم بها المنشأة.
وتنقسم المستندات الى مجموعتين هما؛
مستندات داخلية: وهي تلك التي تنشأ داخل المنشأة نفسها مثل أذون -
الصرف وصور الإيصالات وقسائم البيع وغيرها.
ب مستندات خارجية: وهي تلك التي تنشئها المنشآت الأخرى وتوجه الى -
المنشأة مثل فواتير الش ا رء، اشعا ا رت الخصم والإضافة التي توجه إلى
المنشأة من منشآت أخرى.
هذا ويجب حفظ المستندات بطريقة منظمة باعتبارها مصدر للقيد
بدفتر اليومية، بالإضافة الى أن المستندات توضح البيانات الخاصة بالعمليات
وتحدد المسئولية عن حدوث تلك العمليات.
من تحقيق أهدافها، وذلك مهما اختلفت الأشكال القانونية للمشروعات والتي
سبق الإشارة إليها. ويتطلب الأمر عند د ا رسة النظام المحاسبي في المنشأة
التعرف على مفهوم النظام المحاسبي، والشروط والاعتبا رات الواجب توافرها
في النظام المحاسبي ثم التعرف على عناصر النظام المحاسبي.
مفهوم النظام المحاسبي وأهدافه:
ينظر الى النظام المحاسبي على أنه الجانب التطبيقي للمحاسبة، فهو
الذي يمكن المنشأة من قياس وتسجيل وتبويب واعداد النتائج وتفسيرها
وتحليلها، وتوفير البيانات اللازمة لتقييم أداء المنشأة. لذلك يمكن تعريف
النظام المحاسبي على أنه "كافة الوسائل والترتيبات التي تعمل على قياس
وتسجيل وتصنيف البيانات المالية وفقاً لقواعد محاسبية محدودة بقصد توفير
البيانات المختلفة عن الوحدة المحاسبية والمحافظة على حقوقها وموجوداتها".
هذا، ويهدف النظام المحاسبي الى تلبية المطالب المتعددة التي
فرضها التغير في مقومات الحياة الاقتصادية وما ترتب عليه من زيادة في
أحجام المنشآت. ولتحقيق هذا الهدف يتطلب الأمر إعداد سجل تاريخي
بعمليات الوحدة المحاسبية، والمحافظة على حقوق وموجودات الوحدة
المحاسبية، وتوفير البيانات المختلفة عن الوحدة المحاسبية.
الشروط والاعتبا ا رت الواجب توافرها في النظام المحاسبي:
لكي يتمكن النظام المحاسبي من تأدية أهدافه يتطلب الأمر الأخذ في
الاعتبار ما يلي:
- أن يكون النظام متناسباً مع احتياجات المنشأة التي يصمم من أجلها
من حيث طبيعة النشاط الذي تقوم به وحجم العمليات.
- أن يكون مرناً بحيث يمكن أن يتكيف بسرعة دون أن يفقد جوهره.
- أن يكون توزيع العمل فيه متناسباً مع خبرة وكفاية الأف ا رد.
- أن تكون تكلفته متمشية مع إمكانيات المنشأة المالية.
- أن يكون قابلاً للتطبيق بحيث يمكن تنفيذه.
عناصر النظام المحاسبي:
يتكون النظام المحاسبي من عدة عناصر هي؛ المستندات، دليل
الحسابات، السجلات والدفاتر، أنظمة الضبط الداخلي، القوائم والتقارير
المالية. وفيما يلي شرح مختصر لكل منها:
2 / 4 / 1 : المستندات )المجموعة المستندية(:
تتمثل أهمية هذا العنصر في أنها تؤيد العمليات المالية المختلفة التي
تقوم بها الوحدة المحاسبية، وهي مصدر للبيانات والمعلومات التي يتم
إخضاعها للقياس والتسجيل والتبويب واعداد النتائج.
تعتبر المستندات مصدر القيد بالدفاتر والسجلات، وقد يكون هناك
مستند أو أكثر يؤيد كل عملية من العمليات المالية التي تقوم بها المنشأة.
وتنقسم المستندات الى مجموعتين هما؛
مستندات داخلية: وهي تلك التي تنشأ داخل المنشأة نفسها مثل أذون -
الصرف وصور الإيصالات وقسائم البيع وغيرها.
ب مستندات خارجية: وهي تلك التي تنشئها المنشآت الأخرى وتوجه الى -
المنشأة مثل فواتير الش ا رء، اشعا ا رت الخصم والإضافة التي توجه إلى
المنشأة من منشآت أخرى.
هذا ويجب حفظ المستندات بطريقة منظمة باعتبارها مصدر للقيد
بدفتر اليومية، بالإضافة الى أن المستندات توضح البيانات الخاصة بالعمليات
وتحدد المسئولية عن حدوث تلك العمليات.
لاتنسى الاعجاب بصفحتنا عبر الفيس بوك لمتابعتة كل جديد وايضا من اجل التواصل معنا بشكل مباشر ومستمر.
تابعيمكنك الان متابعتنا عبر قناة تليجرام حيث يتم رفع اليها مباشرة .
تابعتواصل دائما مع اصدقاء يشاركونك نفس الاهتمامات وذلك من خلال متابعة صفحتنا الرسمية عبر تويتر.
تابعيسعدنا أن تكون احد افراد عائلة ومحبى قناة احمد دحان المحاسبية التعليمية المجانية وذلك عن طريق الاشتراك فى قناتنا على اليوتيوب.
تابع